(原创)如何把Gamil邮箱中的联系人导入到Outlook2007
(原创)如何把Gamil邮箱中的联系人导入到Outlook2007中
以前很少用outlook,而是现在每天见,因为不管是公司还是家里。
在很多的公司里面都是在你去之前给你分配账号后,属于你的那台机子也就默认的给你在outlook中导入了公司内部全部的联系人,很多的工作都需要你去发送邮件得到approve。在这里先告诉一个outlook中一个shortcut
key,(ctrl+shift+B完全弹出联系人的窗口)当你在new一个邮件后就可以很轻松地搞定to给who还有cc给那些人。
下面切入到正题。就是如何从Gmail中导出联系人然后很好的导入到outlook中。
前些日子就在想为什么我有时候发邮件时,为什么不是直接在网页中邮件中编辑邮件了呢?
这个是为什么呢?其实我是认为在哪里编辑的邮件往往format不是我想要的,that
is not that what I see is what I get. 简写做 WISWIG。
想想当你很郑重的给某人发一封对你来说很重要意义的邮件时发现当对方收到后邮件的格式却是很混乱的,你的心里的滋味如何呢?
所以我后来就直接把那个邮件地址给拷出来用 outlook 编辑
send。但是我又在想难道没有一个更简便的方法吗?虽然一个
ctrl+c 及一个 ctrl+v
不会花很多时间也不是对你的键盘损伤多少,但是既然我们大家都用了这个何不完全让电脑去给你做呢?
为什么选的是 Gmail
呢?因为喜欢Google吧,不过确实很多动态的(dynamic)
的东西Google做的不错的,有些东西是领先于其他邮箱服务公司的。而且我今天在做这个事情的时候去了很多别的邮箱,发现Sina
的就没有这个联系人导出的功能,其实不难,为什么就不做呢?为了我们用户的体验也应该去做的啊!
首先:在Gmail的左边菜单click 这个通讯录:
然后点击导出:
让你选取导出那些联系人:这个时候浏览器就是提示您下载这个文件,记住保存的地址喔!
这个就是导出来的联系人文件CSV格式的。(ps:csv文件就是用逗号去隔开值的文件,更多的用在批量导出入的时候。)
接着就是到了outlook中的一些小操作了:
文件–>导入和导出:
默认选中的就是这个类型:从另一个程序或文件导入:(微软人家是想到的!)
然后去选中文件类型,就选这个逗号分隔的值,也就是上面提到的csv文件。下一步。
这个csv文件存放的路径:
有3个选项,意思很明白,你自己读着用。
默认就是联系人。不用改直接下一步:
这个步骤是关键,因为我第一次直接就下一步了,结果他是不会很智能的就把每一个地段对应上,看这个黄色框住的按钮,点击进入:
然后这个步骤是微软擅长的,就是拖拽,意识就是让你把每一个对应的地段从左边拖到右边outlook中设定好的地段上。直接拖到右边对应的上面松手就ok。很多的地段慢慢拖吧,完了点击确定。提示正在导入,ok之后就完成了操作。告成!
当然要想很好的显示出来name以及很多的信息是基于你在添加联系人的时候是否很好的去编辑了。我没有很好的编辑。所以更多的直接就是一个mail地址。在这个提到的就是王耀同志,一次看见他使用邮箱的时候就是很仔细细心的编辑添加联系人。
OK,这个只是一个很小的伎俩,拿来供也许有能够遇到这个问题的人参考,或许很多人根本不需要。
O(∩_∩)O谢谢!